Organizational Governance & Process Specialist (Apprendistato)
Milano, Lombardia, Italy On-site
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About the role
AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS) BUSINESS Process Management (TASKS con Maggiore effort) · Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop. · Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE". · Disegnare flowchart e diagrammi di processo. · Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento. · Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi. Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort) · Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy. · Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale. · Supportare le attività di governance e controllo interno. Organizzazione e Organizational Design · Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo. · Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi. · Mantenere la documentazione organizzativa aziendale. · Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative. COMPLIANCE Privacy & AI Governance · Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI. · Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act. · Supportare il monitoraggio delle attività di compliance. Reporting e Data Management · Mantenere aggiornati database e repository documentali. · Predisporre dashboard e report di avanzamento. · Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali. Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro · Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini. · Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance. · Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint. · Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata. · Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio. · Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.
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